情報セキュリティ基本方針

ビットクォーク株式会社（以下、当社）は、当社の情報資産、並びにお客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任
　当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
　当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
　当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
　当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
　当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2024年7月1日


ビットクォーク株式会社
代表取締役 CEO　小森雄斗

ビューロベリタス_ロゴ

プライバシーポリシー

適用範囲

本ポリシーは、当社がその事業活動に伴い取り扱う個人情報に関する取り扱いを定めるものです。本ポリシーにより公表されていない個人情報の取り扱いについては、個人情報の保護に関する法律およびその他の関連する法令等（外国における法令等を含みます）に従って執り行われます。

取得および利用目的

当社は、その事業活動に関して、個人情報を次の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。

  1. ご本人様、またはお客様と当社のとの間で締結した契約の履行
  2. ご本人様、またはお客様との商談、打ち合わせのための連絡
  3. アフターサービスの提供、サービスの案内等の連絡
  4. コンサルティング、システム開発など、お客様から当社に委託された業務の履行
  5. 各種お問い合わせへの対応
  6. サービスを改善するための分析
  7. 選考や採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動

書面（電子メール、会社ウェブサイトへの記入その他の電磁的方法を含みます）によりご本人様から直接個人情報を取得する場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人様にあらかじめ利用目的を明示します。

第三者提供

当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に定める場合を除きます。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継等に伴い、個人情報を提供する場合

当社は、上記「取得および利用目的」に記載された目的の達成に必要な範囲で、ご本人様の個人情報を、当社の株主または関連会社に提供することがあります。

特定個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、その事業活動に関して、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）、｢個人情報の保護に関する法律｣及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
  2. 当社は、番号法９条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。
  3. 当社の取扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
    1. 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等、各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
    2. 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
    3. 当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取扱う事務の委託を受けた業務の履行
  4. 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人様の特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第１９条（特定個人情報の提供の制限）に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
  5. 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
  6. 当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、当社の｢個人情報の開示等の請求、または苦情について｣のとおりとします。

個人情報の開示等の請求、または苦情について

当社が保有しているご本人様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます)を請求される場合または苦情をお申出になる場合、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

ビットクォーク株式会社　個人情報苦情及びご相談窓口　個人情報保護管理者宛
〒101-0024　東京都千代田区神田和泉町1番地6−16　ヤマトビル405
電話番号：080-4326-7548
受付時間：平日9 : 00 – 17 : 00（土日祝祭日、及び年末年始等の当社休日を除きます）

個人情報保護管理者

担当執行役員

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